وزير الخارجية يترأس الاجتماع الدوري السابع عشر للإدارات الفنية لمتابعة الأداء وتعزيز العمل المؤسسي

متابعة دورية لخطط العمل وتقييم الأداء

ترأس وزير الخارجية والتعاون الدولي بالحكومة الليبية، الدكتور عبدالهادي الحويج، في مدينة بنغازي، الاجتماع الدوري السابع عشر لمديري الإدارات والمكاتب الفنية بالوزارة، في إطار الاجتماعات الدورية المخصصة لمتابعة سير العمل، وتقييم مستوى تنفيذ الخطط والبرامج، وتعزيز كفاءة الأداء الإداري والمؤسسي داخل الوزارة.

واستهل الاجتماع بالمصادقة على محضر الاجتماع السابق، قبل الانتقال إلى مناقشة بنود جدول الأعمال، التي تضمنت متابعة خطط العمل الخاصة بالإدارات والمكاتب الفنية، واستعراض مستوى الإنجاز في عدد من الملفات التي تندرج ضمن أولويات الوزارة خلال المرحلة الحالية، بما يهدف إلى ضمان انتظام سير العمل وتنسيق الجهود بين مختلف الوحدات الإدارية.

الشؤون الإدارية والتعاون الدولي ضمن أبرز الملفات

وتناول الاجتماع عرضًا قدمته إدارة الشؤون الإدارية والمالية بشأن أبرز الأعمال المنجزة خلال الفترة الماضية، شمل إجراءات تنسيب الموظفين على الإدارات المختلفة، ومتابعة انتظامهم في أداء مهامهم، إلى جانب التأكيد على تطبيق الإجراءات القانونية بحق غير الملتزمين باللوائح الإدارية، في إطار تعزيز الانضباط الوظيفي ورفع كفاءة الأداء داخل الوزارة.

كما استعرضت إدارة التعاون الدولي آخر المستجدات المتعلقة بمصفوفة الاحتياجات، حيث جرى الاتفاق على إحالتها إلى الجهات المختصة لاستكمال الإجراءات اللازمة، إضافة إلى التوافق على عقد الاجتماع الدوري لمديري إدارات ومكاتب التعاون الدولي في الوزارات والهيئات والمؤسسات خلال شهر يوليو الجاري.

وشملت المناقشات كذلك مراجعة اتفاقيات التعاون القائمة بالتنسيق مع الإدارات المختصة، مع الاتفاق على مواصلة عقد اجتماعات دورية لاستكمال تحديثها بما يتوافق مع متطلبات العمل والتعاون المؤسسي.

المغتربون ومدارس الجاليات والمنظمات الدولية

وفي ملف شؤون المغتربين، ناقش المجتمعون أبرز الملاحظات والتوصيات الصادرة عن اجتماعات اللجنة التحضيرية لمؤتمر المغتربين الليبيين بالخارج، إلى جانب متابعة الترتيبات الخاصة بإعداد البرنامج النهائي للمؤتمر واستكمال أعمال التنسيق المتعلقة به.

كما استعرضت اللجنة الوطنية لمدارس الجاليات والمدارس الأجنبية آخر الإجراءات الخاصة بتسوية أوضاع عدد من المؤسسات التعليمية، مؤكدة أن المدارس غير المستوفية للضوابط والقوانين النافذة لن يسمح لها بمزاولة نشاطها خلال العام الدراسي المقبل إلى حين استكمال أوضاعها القانونية.

وتضمن الاجتماع أيضًا مناقشة الموضوعات المحالة من إدارة المراسم، ومكتب تقنية المعلومات، وإدارة المنظمات الدولية، وإدارة منظمات المجتمع المدني، حيث قدمت إدارة المنظمات الدولية عرضًا تناول إحاطة الممثلة الخاصة للأمين العام للأمم المتحدة في ليبيا، هانا تيتيه، أمام مجلس الأمن بشأن تطورات الأوضاع في ليبيا، وجرى استعراض مضمون الإحاطة ومناقشتها، مع اتخاذ عدد من التوصيات ذات الصلة.

تأكيد على تطوير الأداء وتعزيز التنسيق

وفي ختام الاجتماع، شدد وزير الخارجية والتعاون الدولي على أهمية مواصلة تطوير الأداء الإداري والقنصلي، وتعزيز مستوى التنسيق والتكامل بين مختلف الإدارات والمكاتب الفنية، بما يواكب أولويات الوزارة ويدعم تنفيذ مهامها في إطار السياسة الخارجية للدولة الليبية، مع التأكيد على الاستمرار في ترسيخ مبادئ الحوكمة المؤسسية والارتقاء بمستوى الأداء الإداري داخل الوزارة.